レンタルサーバーにおけるメール機能について見ていきましょう。
今の時代、メールは電話やFAXと同等になくてはいけないインフラになりました。
私などは、電話やFAXは、毎日の業務においてほとんど使わなくなったくらいです。
そのくらい、今のビジネスにメールは欠かせないものとなりました。
緊急性を要しないものや、キチンとログを取っておきたいものに関しては、メールは本当になくてはならないものだと思います。
このメールも、ただメールを書いて送受信するだけではなく、レンタルサーバーの搭載されている機能によっては、色々な使い方ができます。
その筆頭が「メールフォーム」でしょう。
これは、あなたのウェブサイト、お問い合わせのページなどにメールフォーム用の「CGI」を設置してお客様などに必要事項を記入していただけるフォームです。
メリットとしては、必要事項の記載漏れがないことや、あなたのメールアドレスをページに記載する必要がありません。
またネットビジネスにおける、信頼性や、お客様のメールアドレス記載ミスなどを防ぐことができます。
しかし、このメールフォームは「CGI」の機能であり、レンタルサーバーの機能ではありません。
それでは、レンタルサーバーにおけるメール機能について見ていきましょう。
メール送受信
オリジナルドメイン名のメールアドレスでメールを送受信することができます。
通常は独自のドメイン名を利用して、[ユーザID]@[お客さまドメイン名]というメールアドレスでメールを送信、受信することができます。
独自ドメインを使えるサーバーで使うことができる機能で、たいていのレンタルサーバーでは使用することができるでしょう。
メール転送
受け取ったメールを自動的に他のメールアドレスに転送することができます。
いつも使っているメールアドレスに来たメールを他のメールアドレス（ウェブメールなど）にも、送ることができます。
私はこの転送機能を使いGmailなどにも転送をしています。
メール自動返信
メールを受け取ったときに、あらかじめ作成しておいた文面を自動的に返信することができます。
ネットショップなどのお問い合わせなどには必須の機能です。
信頼性が増すほか、メールが届いているなどの安心感があるでしょう。
またあらかじめ「自動返信」でメールが返信されることを記載しておけば、お客様の方で、届いたか、また迷惑メールフォルダに分けられていないかが事前に確認できると思います。
受信拒否設定
リストに登録したアドレスからのメールの受け取りを拒否することができます。
スパムメール（迷惑メール）などの受信を拒否する機能です。迷惑メールを受信前に削除することができます。
ドメインで指定できるので、該当ドメインのメールを事前に排除することができます。
メーリングリスト
メーリングリスト(mailing list)は、複数の人に同時に電子メールを配信（同報）する仕組みです。
MLと略される場合が多いです。
メーリングリストの用途としては、特定の話題に関心を持つグループなどで情報交換をする場合に利用されることが多いようです。
また、管理者からだけの送信可能メーリングリストにしておけば、簡易的なメールマガジンとなります。
メールマガジン
電子メールを利用して発行される雑誌。発行者が購読者に定期的にメールで情報を届けるシステムのことで、メルマガと呼ばれています。
発行元に自分のメールアドレスを登録することによって、次回発行時から届くようになるシステムです。
この機能を搭載しているレンタルサーバーは少なく、それだけサーバーに負荷がかかるようです。
メールマガジン用のレンタルサーバーは単独でサービスされていることがほとんどで、通常のレンタルサーバーでメールマガジン機能が使える場合、送信数の上限が決まっている場合があるようです。
WEBメール機能
GmailやYahooメールなどに代表される、Webメール（ブラウザメール）は本当に便利です。
レンタルサーバーによってはこのWebメール機能が備わっています。
もちろんウェブメールにはアドレス帳や署名の機能などもあり、外出先やインターネットカフェなど、Webブラウザがご利用いただける環境ならば、
メールソフトが無くても、独自ドメインメールアドレスを使ってのメールの受信や送信などが可能になります。
サーバー会社専用の管理画面他、「SquirrelMail」などのソフトを提供している場合もあります。
